Januari 22, 2016 Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 2007 1. Office Button New, Untuk membuat dokumen baru Open, Untuk membuka dokumen yang sudah tersimpan Save, Untuk menyimpan dokumen Save As, Untuk menyimpan dokumen dengan nama berbeda Print,Untuk mencetak dokumen Prepare, Untuk mengatur sheet

Kalian mungkin sudah familiar dengan tool yang satu ini, tool ini biasanya satu paket dengan microsoft word, dimana fungsi menu dan ikon pada microsoft word ini sudah pernah saya bahas sebelumnya secara rinci. Microsoft word dan excel sangatlah beda fungsinya, secara umum microsoft excel digunakan untuk mengolah data secara otomatis yang dapat berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan tabel, pembuatan grafik dan menajemen data. Microsoft excel memiliki pengertian dan sejarah yang mungkin dapat menambah wawasan anda seperti dibawah ini. Pengertian Microsoft Excel Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi perangkat lunak yang merupakan bagian dari paket Software Microsoft Office. Perangkat lunak ini berjenis spreadsheet. Pada awal dibuatnya Microsoft Excel dapat berdiri sendiri dan bukan menjadi bagian dari Microsoft Office. Namun sekarang ini Microsoft Excel sudah merupakan satu paket dengan Microsoft Office yang terdiri dari berbagai perangkat lunak yang merupakan kebutuhan kantor dewasa ini. Aplikasi yang berbentuk lembar kerja ini dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk pengguna Apple Mac OS dan Microsoft Windows. Dalam aplikasi ini tersedia fitur pembuatan grafik dan fitur kalkulasi yang sifatnya agresif dan progresif. Jika sudah jelas tentang pengertian dan sejarah tentang microsoft excel ini, mari kita bahas fungsi menu dan ikon pada microsoft excel ini secara rinci. Fungsi Menu dan Ikon Pada Microsoft Excel Adapun fungsi dan menu ikon pada microsoft excel sebagai berikut Tab Home Pada Tab Home terdapat 7 submenu group yang didalamnya terdapat beberapa ikon yang memiliki fungsinya masing-masing. 1. Group Clipboard Pada group clipboard memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut Paste Untuk menempelkan objek atau teks. Cut Untuk memotong atau memindahkan data atau objek yang ditandai ke sel lain dengan bantuan perintah Paste setelah melakukan Cut. Copy Untuk menyalin data atau objek yang ditandai ke sel lain dengan bantuan perintah Paste setelah melakukan Copy. Format Pointer Untuk menyalin format yang akan diterapkan ke dalam data lain. 2. Group Font Pada group font memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut Font Untuk mengatur jenis huruf yang diinginkan. Font Size Untuk mengatur ukuran huruf. Increase Font Size Untuk memperbesar ukuran huruf. Decrease Font Size Untuk memperkecil ukuran huruf. Bold Cetak tebal. Italic Cetak miring. Underline Cetak garis bawah. Bottom Border Untuk membuat garis tetapi pada sel yang aktif dan untuk mendesain tabel. File Color Untuk mewarnai background sel yang dipilih. Font Color Untuk mewarnai teks pada sel yang dipilih. 3. Group Alignment Pada group alignment memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut Top Align Untuk membuat teks menepi ke bagian atas sel. Middle Align Untuk membuat teks menepi ke bagian tengah sel. Bottom Align Untuk membuat teks menepi ke bagian bawah sel. Orientation Untuk mengatur arah dan posisi data dalam sel. Wrap Text Untuk menampilkan semua isi sel dalam beberapa baris. Align Text Left Untuk menjadikan teks rata kiri. Center Untuk menjadikan teks rata tengah. Align Text Right Untuk menjadikan teks rata kanan. Decrease Indent Untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kiri. Increase Indent Untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kanan. Merge & Center Untuk menyatukan dua sel atau lebih. 4. Group Number Pada group number memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut Number Format Untuk mengatur format tertentu pada data jenis numeric yang terdapat dalam sel. Accounting Number Format Untuk mengatur format harga sesuai dengan spesifikasi mata uang. Percent Style Untuk menampilkan format persen, nilai persentase akan muncul secara otomatis pada sel yang telah di format. Comma Style Untuk menampilkan angka desimal sebagai angka bulat. Increase Decimal Untuk menampilkan angka di belakang koma Pembulatan. Decrease Decimal Untuk mengurangi angka di belakang koma Pembulatan. 5. Group Styles Pada group number memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut Conditional Formatting Untuk melakukan format terkondisi. Format as Table Untuk membuat format tabel cepat. Cell Style Untuk membuat format sel secara cepat. 6. Group Cells Pada group cells memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut Insert Untuk menyisipkan sel, baris, atau kolom pada worksheet. Delete Untuk menghapus baris sel maupun kolom yang aktif. Format Untuk melakukan format sel. 7. Group Editing Pada group editing memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut AutoSum Untuk menjumlah isi sel yang dipilih. Fill Untuk membuat deret data dalam suatu range, menyalin isi data suatu sel atau range. Clear Untuk menghapus semuanya dari sel, nilai hingga format. Sort & Filter Untuk mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar, begitupun sebaliknya. Find & Select Untuk mencari dan mengganti data secara otomatis. Tab Insert Pada Tab Insert terdapat 7 submenu group yang didalamnya terdapat beberapa ikon yang memiliki fungsinya masing-masing. 1. Group Table Pada group table memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut Pivot Table Memasukkan tabel pivot Table Memasukkan tabe Recomended Pivot Table Merekomendasikan pivot tabel Pictures Untuk insert gambar dari komputer Online pictures Untuk insert gambar secara online Shapes Memasukkan shape pada lembar kerja Smart Art Memasukkan shape yang sudah ditata dengan bagus sehingga mudah digunakan Screenshot Untuk screenshot tampilan dan dimasukkan ke lembar kerja excel 2. Group Add-ins Pada group add-ins memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut Get Add-ins Untuk fungsi tambahan yang disediakan oleh microsoft My Add-ins Melihat Add-ins yang kita miliki. 3. Group Charts Pada group charts memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut Recomended Charts Chart terekomendasikan Coloumn or Bar Chart Memasukkan grafik kolom atau bar Hierarchy chart Memasukkan chart Hierarchy Line Memasukkan grafik garis Pie Memasukkan grafik pie Static Chart Memasukkan chart statik Waterfall chart Memasukkan chart berbentuk waterfall Bar Memasukkan grafik batang Scatter Memasukkan grafik distribus Pivot Chart Memasukkan chart pivot Combo chart Menggabungkan dalam satu chart dari dua data berbeda 4. Group Tours 3D Map Untuk menjelajahi map dalam bentuk 3D 5. Group Sparklines Sparklines Untuk menampilkan data dalam bentuk chart dimana chart tersebut harus satu baris dengan data yang dipilih dan chart tersebut hanya ditampilkan dalam satu kotak tabel, atau biasa disebut mini chart. Chart bisa sitampilkan dalam bentuk line, column dan win/loss. Contoh penggunaan sparklines 6. Group Filters Filters Untuk memudahkan dan mempercepat pencarian data pada tabel, ada dua jenis filter Slicer digunakan untuk filter data visual dan Timeline digunakan untuk filter data terjadwal 7. Group Links Hyperlink Memasukkan hyperlink pada worksheet Textbox Memasukkan kotak teks Header & Footer Memasukkan header dan footer WordArt Memasukkan teks dekoratif Signature Line Memasukkan garis tanda tangan Object Memasukkan objek Symbols Memasukkan simbol Tab Page Layout Pada Tab Page Layout terdapat 5 submenu group yang didalamnya terdapat beberapa ikon yang memiliki fungsinya masing-masing. 1. Group Themes Pada group themes memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut Theme Mengubah tema tampilan excel Color Mengubah warna tema Font Mengubah jenis font tema Effect Mengubah efek tema 2. Group Page Setup Pada group page setup memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut Margin Mengubah margin halaman Orientation Mengubah orientasi halaman Size Mengubah ukuran kertas Print Area Menentukan area tertentu untuk proses cetak Breaks Menentukan pemisah halaman Background Menentukan gambar untuk latar Print Title Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman 3. Group Scale to Fit Pada group scale to fit memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut Width Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas Height Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas Scale Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase Ukuran 4. Group Sheet Options Pada group sheet options memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut Gridlines Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan Heading Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan 5. Group Arrange Pada group arrange memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut Bring Forward Objek ke depan Send Backward Objek ke belakang Selection Pane Memperlihatkan panel seleksi objek Align Meluruskan objek Group Mengelompokkan objek Rotate Melakukan rotasi objek Tab Page Formulas Pada Tab Formulas terdapat 4 submenu group yang didalamnya terdapat beberapa ikon yang memiliki fungsinya masing-masing. 1. Group Function Library Pada group function library memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut Insert Function Memasukkan fungsi formula Autosum Melakukan penghitungan cepat Recently Used Memasukkan fungsi yang pernah digunakan Financial Memasukkan fungsi keuangan Logical Memasukkan fungsi logik Text Memasukkan fungsi teks Date & Time Memasukkan fungsi waktu Lookup & Reference Memasukkan fungsi lookup dan referensi More Function Memasukkan fungsi lainnya 2. Group Defined Names Pada group defined names memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut Name Manager Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan dalam workbook Define Name Memberikan nama bagi sel Use in Formula Memilih nama yang digunakan pada workbook dan menggunakannya pada formula Create From Selection Membuat nama sel secara otomatis 3. Group Formula Auditing Pada group formula auditing memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut Trace Precedent Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilaisel ini Trace Dependent Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilaisel ini Remove Arrows Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer Show Formulas Memperlihatkan formula setiap sel Error Checking Memeriksa formula yang salah Evaluate Formula Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula Watch Window Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembar kerja 4. Group Calculation Pada group calculation memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut Calculation Options Menentukan kalkulasi otomatis atau manual Calculate Now Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang Calculate Sheet Melakukan kalkulasi sheet sekarang Tab Data Pada Tab Data terdapat 6 submenu group yang didalamnya terdapat beberapa ikon yang memiliki fungsinya masing-masing. 1. Group Get & Transform Pada group get & transform memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut Get External Data From Access Memasukkan data dari MS Access From Web Memasukkan data dari web From Text Memasukkan data dari teks From Other Sources Memasukkan data dari sumber lain Existing Connection Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan New Query Untuk menyambungkan data dari database dan aplikasi lain Show Queries Melihat Query yang ada From Tabel Membuat query dari tabel yang ada Recent Sources Melihat source dari query terakhir 2. Group Connections Pada group connections memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut Refresh All Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber Connection Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook Properties Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook Edit Link Mengatur koneksi data dari file lain 3. Group Sort & Filter Pada group sort & filter memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut Sort A to Z Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar Sort Z to A Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil Sort Memunculkan kotak dialog pengurutan Filter Melakukan penyaringan terhadap sel Clear Menghapus penyaringan pada sel Reapply Melakukan kembali penyaringan Advanced Melakukan penyaringan spesifik 4. Group Data Tools Pada group data tools memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut Text to Coloumn Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolomFlash Fill Mewarnai pada tabel yang seragam Remove Duplicates Menghilangkan baris terduplikasi Data Validation Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel Consolidation Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range Relationships Membuat relasi pada tabel Manage Data Model Mengatur dan mengintegrasikan data dari tabel 5. Group Forecast Pada group forecast memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut What-If Analysis Mencoba beberapa nilai pada formula Forecast Sheet Menghitung, atau memprediksi, nilai masa mendatang dengan menggunakan nilai-nilai yang ada pada sheet. 6. Group Outline Pada group outline memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut Group Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendekdan memanjang Ungroup Memisahkan sel yang mengelompok Subtotal Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan Tab Review Pada Tab Review terdapat 4 submenu group yang didalamnya terdapat beberapa ikon yang memiliki fungsinya masing-masing. 1. Group Proofing, Accessibility, Insights dan Language Pada group Proofing, Accessibility, Insights dan Language memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut Spelling Memeriksa ejaan teks Thesaurus Saran kata yang sepadanCheck Accessibility Melihat akses follower/user terhadap file worksheet Smart Lookup Untuk melakukan pencarian terhadap kata dari sebuah tulisan yang ada pada dokumen. Translate Menerjemahkan kata ke bahasa lain 2. Group Comments Pada group comments memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut New Comment Memasukkan komentar baru Delete Menghapus komentar Previous Memperlihatkan komentar sebelumnya Next Memperlihatkan komentar selanjutnya Show/Hide Comment Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar Show All Comments Perlihatkan semua komentar 3. Group Protect Pada group protect memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut Protect Sheet Melindungi lembar kerja Protect Workbook Melindungi buku kerja Unshare Workbook Menolak berbagi buku kerja Allow Users to Edit Ranges Memperbolehkan pengguna mengubah data 4. Group Ink Pada group Ink memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut Start Inking Memulai memasukkan persamaan matematika pada worksheet Hide Ink Menyembunyikan persamaan matematika yang ada Tab View Pada Tab View terdapat 5 submenu group yang didalamnya terdapat beberapa ikon yang memiliki fungsinya masing-masing. 1. Group Workbook Views Pada group Workbook Views memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut Normal Melihat dokumen secara normal Page Layout Melihat dokumen sesuai hasil cetak Page Break Preview Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiaphalaman Custom Views Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak 2. Group Show Pada group show memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut Ruler, Gridlines, Formula Bar, Headings Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang formula, dan heading 3. Group Zoom Pada group zoom memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut Zoom Memperbesar tampilan100% Besar tampilan 100% Zoom to Selection Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi 4. Group Window Pada group window memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut New Window Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen Tersebut Arrange All Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan Freeze Pane Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung Split Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkanlembar kerja Anda Hide Menyembunyikan jendela terseleksi Unhide Memunculkan jendela tersembunyi View Side by Side Memperlihatkan jendela berdampingan Synchronous Scrolling Membuat dua jendela menggulung bersamaan Reset Window Position Menset ulang posisi jendela berdampingan Switch Windows Berganti jendela yang aktif 5. Group Macros Pada group macros memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut View Macros Memperlihatkan macro dokumenRecord Macro Merekam Macro dokumen Use Relative References Memilih baris worksheet dokumen untuk direkam

MengenalIcon Tab Menu Page Layout dan Fungsinya pada Microsoft Excel 2016 Pada Postingan sebelumnya kita telah belajar/mengenal tampilan Microsoft Office Excel 2016 beserta fungsinya, dan untuk Materi/Postingan kali ini saya akan memperkenalan bagian-bagian Menu Bar yang terdiri dari Home , Insert , Page Layout , Formulas , Data , Review dan View secara lebih spesifik.

fungsi menu dan ikon pada microsoft excel 2016